Comment utiliser le portail collaborateurs Streetbuzz sur https://portal.streetbuzz.com.
Se connecter
- Ouvrez https://portal.streetbuzz.com dans votre navigateur, sur ordinateur ou sur smartphone.
- Saisissez le mot de passe commun des collaborateurs. Les RH vous le communiquent.
- Cliquez sur « Se connecter ». Vous restez ensuite connecté sur cet appareil.
Mot de passe oublié ? Cliquez sur « Mot de passe oublié ? » et saisissez votre adresse e-mail professionnelle Streetbuzz. Vous recevez un lien de connexion par e-mail. Il est valable 30 minutes et ne fonctionne qu’une seule fois. Vérifiez aussi votre dossier spam. Cela ne fonctionne qu’avec l’adresse indiquée sur votre carte de visite.
Langue : le drapeau en haut à droite permet de passer de l’allemand à l’anglais, au français, à l’italien ou à l’espagnol. Votre choix est mémorisé.
Ce que vous trouvez dans le portail
Le menu en haut comporte trois entrées : Cartes de visite et signatures, Téléchargements et Wiki avec ce guide.
Cartes de visite et signatures
La page d’accueil affiche tous vos collègues. La recherche et les filtres par service permettent de trouver rapidement quelqu’un. Cliquez sur votre nom pour ouvrir votre page. Elle comporte trois onglets.
Mes données
- Vous voyez votre carte de visite numérique exactement comme les autres la voient.
- Voir la carte ouvre la carte dans un nouvel onglet.
- Copier le lien : partagez le lien par e-mail, WhatsApp ou LinkedIn.
- QR code : faites scanner le code, par exemple sur un salon ou lors d’un rendez-vous client. Vous pouvez aussi le télécharger.
- Contact (vCard) : enregistre votre contact directement dans le carnet d’adresses.
Signature
Vous trouvez ici votre signature e-mail prête à l’emploi, avec logo, coordonnées et bouton vers votre carte de visite numérique.
- Copier la signature : le logo et la photo sont intégrés directement. Cela fonctionne dans Outlook sur ordinateur et dans Apple Mail.
- Copier pour Gmail / web : cette variante utilise des images liées et convient à Gmail et à Outlook sur le web.
- Collez ensuite la signature dans votre messagerie avec Ctrl+V (Cmd+V sur Mac). Les étapes pour Outlook, Apple Mail et Gmail sont indiquées juste à côté de la signature.
- Si vos données changent, par exemple une nouvelle ligne directe, copiez à nouveau la signature et collez-la une nouvelle fois.
Demander une modification
Une information est incorrecte, par exemple votre poste, votre numéro de téléphone ou votre photo ?
- Ouvrez l’onglet « Demander une modification ».
- Corrigez les informations directement dans le formulaire. Si besoin, ajoutez une nouvelle photo, idéalement un portrait bien éclairé.
- Ajoutez si vous le souhaitez un court message pour les RH.
- Envoyez la demande.
Les RH vérifient la demande et appliquent les modifications. Votre carte est alors aussitôt à jour. Copiez ensuite à nouveau votre signature. Le chiffre sur l’onglet indique combien de vos demandes sont encore en attente.
Remarque : les postes sont rédigés en anglais sur toutes les cartes et signatures.
Téléchargements
Vous trouvez ici tout ce dont vous avez besoin au design Streetbuzz :
- Papier à en-tête : modèles Word, par exemple lettre commerciale (allemand et anglais), papier à en-tête sans champ d’adresse et attestation
- Logos : logos et graphiques
- Manuel du collaborateur : manuel, directives et informations importantes
- Partages SharePoint : liens vers des dossiers partagés. Pour les ouvrir, connectez-vous avec votre compte Microsoft Streetbuzz.
Tout afficher présente toutes les rubriques sur une seule page. Le champ de recherche parcourt tous les téléchargements à la fois. Chaque fichier a un aperçu. Avec « Tous les fichiers en ZIP », vous téléchargez une rubrique ou une catégorie entière en une fois.
En bref
| Je veux … | Comment |
|---|---|
| partager ma carte | Mes données → Copier le lien ou QR code |
| configurer ma signature | Signature → Copier la signature → coller dans la messagerie |
| corriger des données | Demander une modification → corriger → envoyer |
| papier à en-tête ou logos | Téléchargements |
| retrouver l’accès | Mot de passe oublié ? → saisir l’adresse e-mail professionnelle |
Pour toute question, adressez-vous aux RH.