So nutzt ihr das Streetbuzz Mitarbeiterportal unter https://portal.streetbuzz.com.
Anmelden
- Öffnet https://portal.streetbuzz.com im Browser, am Rechner oder am Handy.
- Gebt das gemeinsame Mitarbeiterpasswort ein. Ihr bekommt es von HR.
- Auf „Anmelden“ klicken. Danach bleibt ihr auf dem Gerät angemeldet.
Passwort vergessen? Klickt auf „Passwort vergessen?“ und gebt eure dienstliche Streetbuzz-E-Mail-Adresse ein. Ihr bekommt einen Anmeldelink per E-Mail. Er gilt 30 Minuten und funktioniert nur einmal. Schaut bitte auch im Spam-Ordner nach. Das klappt nur mit der Adresse, die auf eurer Visitenkarte steht.
Sprache: Oben rechts über die Flagge könnt ihr zwischen Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch und Spanisch wechseln. Die Auswahl wird gemerkt.
Was ihr im Portal findet
Oben im Menü gibt es drei Punkte: Visitenkarten & Signaturen, Downloads und Wiki mit dieser Anleitung.
Visitenkarten & Signaturen
Auf der Startseite seht ihr alle Kolleginnen und Kollegen. Über die Suche oder die Abteilungs-Filter findet ihr jemanden schnell. Klickt auf euren Namen, um eure eigene Seite zu öffnen. Sie hat drei Reiter.
Meine Daten
- Hier seht ihr eure digitale Visitenkarte genau so, wie andere sie sehen.
- Karte ansehen öffnet die Karte in einem neuen Tab.
- Link kopieren: Den Link könnt ihr per Mail, WhatsApp oder LinkedIn teilen.
- QR-Code: Den Code einfach scannen lassen, zum Beispiel auf Messen oder im Kundentermin. Er lässt sich auch herunterladen.
- Kontakt (vCard): Speichert euren Kontakt direkt im Adressbuch.
Signatur
Hier liegt eure fertige E-Mail-Signatur mit Logo, Kontaktdaten und dem Button zur digitalen Visitenkarte.
- Signatur kopieren: Logo und Foto werden direkt eingebettet. Das funktioniert in Outlook am Rechner und in Apple Mail.
- Kopieren für Gmail / Web: Diese Variante nutzt verlinkte Bilder und ist für Gmail und Outlook im Web gedacht.
- Danach die Signatur im Mailprogramm mit Strg+V (am Mac Cmd+V) einfügen. Die Schritte für Outlook, Apple Mail und Gmail stehen direkt neben der Signatur.
- Ändert sich etwas an euren Daten, etwa eine neue Durchwahl, kopiert die Signatur bitte neu und fügt sie erneut ein.
Änderung anfragen
Stimmt etwas nicht, zum Beispiel Position, Telefonnummer oder Foto?
- Reiter „Änderung anfragen“ öffnen.
- Die Angaben direkt im Formular korrigieren. Wenn nötig, ein neues Foto hochladen, am besten ein gut ausgeleuchtetes Porträt.
- Optional eine kurze Nachricht an HR schreiben.
- Anfrage absenden.
HR prüft die Anfrage und übernimmt die Änderungen. Danach ist eure Karte sofort aktuell. Die Signatur müsst ihr anschließend einmal neu kopieren. Die Zahl am Reiter zeigt, wie viele Anfragen von euch noch offen sind.
Hinweis: Positionen schreiben wir auf allen Karten und Signaturen einheitlich auf Englisch.
Downloads
Hier findet ihr alles, was ihr für eure Arbeit im Streetbuzz-Design braucht:
- Briefpapier: Word-Vorlagen, zum Beispiel Geschäftsbrief, Business Letter, Briefpapier ohne Anschriftfeld und Bescheinigung
- Logos: Logos und Grafiken
- Mitarbeiterhandbuch: Handbuch, Richtlinien und wichtige Infos
- SharePoint-Freigaben: Links zu freigegebenen Ordnern. Zum Öffnen meldet ihr euch mit eurem Streetbuzz-Microsoft-Konto an.
Alle anzeigen zeigt alle Bereiche auf einer Seite. Über das Suchfeld durchsucht ihr alle Downloads auf einmal. Jede Datei hat ein Vorschaubild. Mit „Alle Dateien als ZIP“ ladet ihr einen ganzen Bereich oder eine Kategorie gesammelt herunter.
Kurz zusammengefasst
| Ich möchte … | So geht's |
|---|---|
| meine Karte teilen | Meine Daten → Link kopieren oder QR-Code |
| meine Signatur einrichten | Signatur → Signatur kopieren → im Mailprogramm einfügen |
| falsche Daten korrigieren | Änderung anfragen → korrigieren → absenden |
| Briefpapier oder Logos | Downloads |
| mein Passwort zurückbekommen | Passwort vergessen? → dienstliche E-Mail-Adresse eingeben |
Fragen beantwortet HR.